PRIVACYSTATEMENT

Coachingpraktijk Mani-pura (Hospitality & experience studio valt onder mani-pura), gevestigd aan Elfnovemberstraat 12 2910 Essen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

PRIVACYVERKLARING

Coaching & Counselingpraktijk Mani-pura

Versie: maart 2026

VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING

Organisatie: Coaching & Counselingpraktijk Mani-pura

Adres: Elf-Novemberstraat 12, 2910 Essen

Telefoon: +32 477 87 46 08

Website: www.mani-pura.com

Functionaris Gegevensbescherming: Melanie Mulder

E-mail: mulder.melanie@gmail.com

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Mani-pura verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres

2. Doel en grondslag van de verwerking

Mani-pura verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Correspondentie in het kader van de begeleiding of bemiddeling
Het doormailen van overeenkomsten, verslagen en andere relevante documenten

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij als cliënt partij bent, of op jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Geautomatiseerde besluitvorming

Mani-pura neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Er worden geen beslissingen genomen door computerprogramma's of -systemen zonder tussenkomst van een medewerker.

4. Bewaartermijn en minimale gegevensverwerking

Mani-pura hanteert het principe van minimale gegevensverwerking: enkel de administratief noodzakelijke gegevens worden bijgehouden, zoals contactgegevens, facturatie en planningsinformatie. Er worden geen uitgebreide dossiers, gespreksverslagen of inhoudelijke nota's opgemaakt.

Verslagen voor het ziekenfonds kunnen op verzoek worden opgesteld, uitsluitend voor prestaties uitgevoerd tijdens de lopende begeleidingsperiode. Na afronding van het traject of na het verstrijken van het lopende kalenderjaar kunnen geen verslagen of attesten meer worden opgemaakt. De coaching- en counselingruimte is verder een vertrouwelijke, dossiervrije omgeving.

Cliëntgegevens worden bewaard tot het einde van de overeenkomst. Zodra de begeleiding of bemiddeling is afgerond en er geen verdere administratieve noodzaak bestaat, worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Attesten, betalingsbewijzen of andere verklaringen kunnen uitsluitend worden opgesteld tijdens een lopend traject en hebben betrekking op het lopende kalenderjaar. Na beëindiging van de begeleiding of na het verstrijken van het kalenderjaar kan Mani-pura niet garanderen dat de nodige gegevens nog beschikbaar zijn.

Indien je documenten nodig hebt voor een verzekering, werkgever, mutualiteit of andere instantie, raden wij uitdrukkelijk aan deze tijdig aan te vragen — tijdens de begeleiding en binnen het lopende jaar.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Mani-pura verstrekt jouw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit gebeurt nooit zonder gegronde reden en altijd met de nodige discretie.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Mani-pura maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technische hulpmiddelen om jouw gegevens te verzamelen via haar website of digitale communicatie.

7. Jouw rechten als betrokkene

Als cliënt heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage van de gegevens die wij van jou bewaren
Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden')
Recht op beperking van de verwerking
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (overdracht naar een andere organisatie)
Recht om toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking

Een verzoek tot uitoefening van één van deze rechten kan je richten aan:

E-mail: mulder.melanie@gmail.com

Om zeker te zijn van jouw identiteit vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Wij reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen vier weken, op jouw verzoek.

Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

E-mail: contact@apd-gba.be

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Mani-pura neemt de bescherming van jouw gegevens ernstig en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.

Vermoed je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of heb je aanwijzingen van misbruik? Neem dan onmiddellijk contact op via mulder.melanie@gmail.com

9. Verzending en aanvaarding

Bij aanvang van elk traject ontvangt de cliënt per e-mail de privacyverklaring en de algemene voorwaarden van Mani-pura. Door de eerste sessie bij te wonen na ontvangst van deze documenten, bevestigt de cliënt kennis te hebben genomen van het privacybeleid en hiermee akkoord te gaan.

Deze privacyverklaring kan periodiek worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar via www.mani-pura.com.